Sähköisten julkaisujen ohjesääntö
2. Julkaisutoiminnassa noudatetaan ensisijaisesti Suomen lainsäädäntöä ( tekijänoikeuslaki ja sähköinen tietosuojalaki) ja varovaisuusperiaatetta laintulkinnassa.
3. Kaikilla PiLY:n sähköisillä julkaisumedioilla on oltava vähintään 2 ylläpitäjää, lisäksi täydet ylläpito-oikeudet sisältävä käyttäjätunnus tai käyttöoikeus on toimitettava hallituksen puheenjohtajalle. Tätä käyttäjätunnusta ei saa poistaa julkaisumediasta.
4. Kaikkeen PiLY:n sähköisissä julkaisuissa julkaistavaan materiaaliin on oltava tekijänoikeuden haltijan myöntämä julkaisulupa. Julkaisulupaa pyydettäessä on tekijänoikeuden haltijaa informoitava julkaisupaikan mahdollisista erikoisehdoista, esim. Facebook, Google+ tai Picasa verkkoalbumit, jossa kaikkeen palveluun ladattavaan materiaaliin myönnetään rajoittamaton, ilmainen käyttöoikeus palvelun tuottajalle. Erityisehtoja sisältävissä palveluissa lähdetään oletuksesta, että ehdot koskevat kaikkea palvelussa esitettyä materiaalia toteutustekniikasta riippumatta, ellei palveluntarjoajalta saada muuta tietoa kirjallisesti.
5. Henkilökuvissa tunnistettavasti esiintyviltä henkilöiltä on oltava lupa kuvan sähköiseen julkaisuun. Mikäli lupaa ei voida erikseen pyytää henkilö(i)ltä, on kuvaustapahtuman yhteydessä mainittava kuvien sähköisestä julkaisusta ja annettava kuvattaville mahdollisuus kieltäytyä tästä.
Tämä ei koske ryhmäkuvia, joista ei voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.
6. Sähköisissä julkaisumedioissa ei julkaista henkilötietoja ( osoite, puhelinnumero, sähköposti, yms.) nimeä lukuunottamatta ilman henkilön lupaa. Sähköpostiosoitteet on pyrittävä julkaisun yhteydessä suojaamaan roskapostilta.
7. Kaikissa PiLY:n sähköisissä julkaisumedioissa on näyttävä ylläpitäjän yhteystiedot, ja lisäksi yhdistyksen sähköpostiosoite, johon ongelmatapauksissa voi ottaa yhteyttä.
8. Mikäli jonkin PiLY:n sähköisen julkaisumedian sisältämän materiaalin ( kuva, teksti, video, äänite, yms.) tekijän- tai julkaisuoikeutta koskeva epäselvyys tulee esille, ylläpitäjän on poistettava materiaali julkaisumediasta välittömästi. Mikäli ylläpitäjä on estynyt tästä yli vuorokauden ajaksi, tehtävä on delegoitava varahenkilölle tai asiassa on otettava yhteyttä PiLY:n hallitukseen.
Hyväksytty Pirkanmaan Lintutieteellinen Yhdistys ry:n hallituksen kokouksessa 29.8.2011.